در راستای ترویج فرهنگ اهدای سند توسط فرماندهان و پیشکسوتان، برنامه ریزی و اجرای این طرح در اداره کل حفظ آثار و نشر ارزشهای دفاع مقدس استان همدان و با هدف استمرار جمعآوری و حفظ اسناد دفاع مقدس در دستور کار این اداره کل قرار گرفته است.
در این راستا از فرماندهان، پیشکسوتان و کلیه دارندگان اسناد دفاع مقدس شامل عکس، فیلم، اسلاید، نوارهای صوتی، نقشه، کالک و دستورهای عملیاتی، نامههای اداری، دست نوشته و یادداشتهای روزانه، جزوات و مکتوباتی که مربوط به صحنههای رزمی و پشتیبانی در خطوط مقدم جبهه، اعزامها، کمکهای مردمی، بمبارانها و آموزشهای نظامی مربوط به دوران دفاع مقدس، تقاضا میشود اسناد خود را تا پایان آبان ماه سالجاری به اداره کل حفظ آثار و نشر ارزشهای دفاع مقدس، مدیریت تحقیق و پژوهش تحویل دهند.