«شاپا» در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به صورت رایگان صورت می‌گیرد، یعنی ناشران برای دریافت شماره استاندارد بین‌المللی شاپا هیچ هزینه‌ای را به کتابخانه ملی ایران پرداخت نمی‌کنند.

پیایندها یا نشریات ادواری مشمول دریافت «شاپا» شامل مجله، روزنامه، سالنامه مثل گزارش‌‌ها، راهنماها، سالنامه‌ها، خلاصه مذاکرات سازمان‌ها، صورت‎ جلسات همایش‌‌های ادامه‌دار، گزارش‌های انجمن‌های علمی و فروست‌های تک نگاشتی است.

گفتنی است، «شاپا» به پیایندهای چاپی محدود نیست، بلکه پیایندهایی که به صورت بریل یا با سایر رسانه‌ها از جمله شبکه پیوسته یا آن لاین، لوح فشرده در قالب سی‌دی، میکروفیلم و پست الکترونیک منتشر می‌شوند، مشمول دریافت شماره استاندارد بین‌المللی شاپا می‌شوند.

کتابخانه‌ها، کارگزاران، مراکز اطلاعات علمی، مراکز چکیده‌نویسی و نمایه‌سازی، مراکز توزیع و پخش، ناشران و فروشگاه‌ها از مراکزی هستند که به نوعی با «شاپا» ارتباط دارند و از مزایای آن بهره‌مند می‌شوند.

بر اساس این گزارش، ناشران نشریات مختلف برای ارتباط با واحد «شاپا» سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران می‌توانند با شماره تلفن 81623053 یا پست الکترونیکی issn@nlai.ir تماس حاصل کنند.